Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur theorder.website est The Order, représenté par Mydrall.

Contact pour toute question ou demande : discord : mydralll.

2. Données collectées

Lors de la connexion avec Discord (autorisation « identify » uniquement) :

• ton identifiant Discord ;
• ton nom d'utilisateur ou nom d'affichage ;
• ton avatar.

Le site n'accède pas à tes messages, ne peut pas envoyer de messages à ta place et n'a pas accès à ton adresse e-mail.

Données liées à ton statut de membre de la famille, gérées par le site et les bots Discord de The Order :

• fiche membre : pseudo Roblox, date d'arrivée, pôles, grade, historique des rank up et évaluations, statut ;
• activité : temps de jeu et classements ;
• statistiques : volume de messages et temps passé en vocal sur le serveur Discord ;
• absences, réunions (présences, retards, absences) et sanctions ;
• présence sur le site : page consultée, dernière activité, indicateur « en ligne ».

Données techniques : un cookie de session, et les adresses IP traitées par l'hébergeur à des fins de fonctionnement et de sécurité.

3. Finalités et bases légales

• Authentifier les membres et attribuer l'accès selon le grade : intérêt légitime de sécuriser un espace réservé.
• Gérer la communauté (fiches, activité, absences, réunions, sanctions, hiérarchie) : intérêt légitime d'organiser et d'animer la famille, dans le cadre de ton adhésion volontaire.
• Afficher les statistiques et la présence : intérêt légitime de suivre l'activité de la communauté.

Aucune donnée n'est vendue, louée ou utilisée à des fins publicitaires ou de profilage commercial.

4. Cookies

Le site dépose un seul cookie, un cookie de session signé qui te garde connecté (durée maximale : 30 jours). Il est strictement nécessaire au fonctionnement du service et ne requiert donc pas de consentement. Tu peux le supprimer à tout moment en te déconnectant ou depuis ton navigateur.

Le site n'utilise aucun cookie publicitaire ni outil de mesure d'audience.

5. Destinataires des données

• Les hauts gradés et le owner de The Order, qui accèdent aux fiches, évaluations, sanctions, présence et réunions pour gérer la famille.
• Les autres membres, dans la limite de ce que leur grade permet de voir (par exemple la hiérarchie, les classements ou leur propre fiche).
• Les prestataires techniques : hébergeur du site Comtabo.

6. Services tiers et transferts hors de l'Union européenne

• Discord : la connexion passe par Discord, soumis à sa propre politique de confidentialité.
• Roblox : pour afficher ton skin et les articles de la boutique, le serveur interroge les API publiques de Roblox, ou d'un relais, à partir de ton pseudo Roblox ou d'identifiants d'articles.
• Google Fonts : les polices du site sont chargées depuis les serveurs de Google, qui reçoivent ainsi ton adresse IP.

Ces services peuvent traiter des données hors de l'Union européenne, notamment aux États-Unis, selon leurs propres garanties.

7. Durée de conservation

• Session de connexion : 30 jours maximum.
• Données de présence en ligne : affichées pendant 7 jours après la dernière activité.
• Fiche, activité, statistiques, absences, réunions et sanctions : conservées tant que tu fais partie de la famille, puis supprimées ou anonymisées sur demande ou après ton départ, sauf nécessité de conserver un historique de sanctions pour la sécurité de la communauté.

8. Tes droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, tu disposes des droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation, opposition et portabilité de tes données.

Pour les exercer, écris à discord : mydralll en précisant ton identifiant Discord. Une réponse te sera apportée dans un délai d'un mois.

Si tu estimes que tes droits ne sont pas respectés, tu peux introduire une réclamation auprès de la CNIL.

9. Sécurité

Les échanges avec le site sont chiffrés (HTTPS), l'accès aux pages et aux données est restreint selon le grade, et les communications entre le site et les bots sont protégées par une clé d'API. Aucun système n'étant infaillible, la sécurité absolue ne peut toutefois pas être garantie.

10. Âge minimum

L'accès à la famille The Order est réservé aux personnes de 18 ans ou plus. Le site n'est pas destiné aux mineurs.

11. Modifications

Cette politique peut évoluer. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. Pour toute question, consulte aussi les Mentions légales.